Regnskab skal være en arbejdsgang, ikke et ekstra projekt.
Kontaro samler salgsfakturaer, betalinger, bilag, bank, bogføring, moms og rapporter. Systemet må gerne foreslå det oplagte, men du skal kunne kontrollere det der kræver vurdering.
Start med korrekt regnskabsopsætning.
Kontrollér regnskabsår, kontoplan, standardkonti, momsperiode og eventuel lønsumsafgift. Virksomheder med både momspligtige og momsfri aktiviteter skal have ydelserne sat korrekt op fra starten.
Upload bilaget én gang.
Et købsbilag kan analyseres for leverandør, dato, fakturanummer, beløb, land og moms. Kontaro kan foreslå konto og momstype. Hvis oplysningerne ikke er entydige, skal bilaget sendes til kontrol frem for at blive bogført på et gæt.
Godkend før usikre poster bogføres.
Salgsfakturaer og betalinger kommer fra Kontaros egne flows. Købsbilag og manuelle poster kan kræve godkendelse. Medarbejdere behøver ikke være bogholdere; ejer, administrator eller bogholder kan tage den økonomiske kontrol.
Afstem bank mod det Kontaro allerede ved.
Importer eller forbind bankposter og match dem mod fakturaer, køb og betalinger. Entydige matches kan foreslås automatisk, mens differencer bliver stående som opgaver.
Moms, momsfrit salg og udland holdes adskilt.
Kontaro skal kunne vise dansk moms, momsfrit salg, EU-køb/-salg og tredjelande som særskilte spor. Lønsumsafgift håndteres i sit eget område, når virksomheden er omfattet.
Brug rapporterne til at forstå tallene.
Resultat, balance, saldobalance, hovedbog og journal skal gøre det muligt at gå fra et samlet tal ned til de konkrete posteringer bag det.
Kontaro hjælper, men virksomheden har ansvaret.
Regnskabs- og momsopsætning afhænger af virksomhedens konkrete forhold. Få grundopsætningen og særlige forhold gennemgået af revisor eller anden regnskabskyndig før produktion.
Når fundamentet er sat rigtigt op, skal den normale arbejdsgang være kort: gennemfør aftalen, send fakturaen, registrer betalingen og kontrollér kun de poster systemet ikke kan afgøre sikkert.