Danske bilag
Forslag til købsmoms, konto og leverandør ud fra dokumentets oplysninger.
Kontaro · regnskab
Bogføring uden at arbejdsdagen bliver et regnskabskursus.
Kontaro samler faktura, betaling, bilag, bank, moms, lønsumsafgift og rapporter i samme arbejdsgang. Målet er at automatisere det sikre og gøre resten tydeligt at kontrollere.
Fra aktivitet til bogføring i ét spor.
Når medarbejderen markerer en behandling som gennemført, kan aftalen føre videre til fakturakladde, godkendelse, afsendelse, betaling og bogføring uden at de samme oplysninger skal oprettes igen. Kort/Stripe, MobilePay, bankoverførsel, kontant og andre betalinger kan registreres mod fakturaen og føres videre til relevante bank-, kasse- eller clearingkonti, mens bilag og køb følger deres eget kontrollerede flow.
Klient→Aftale→Gennemført→Faktura→Betaling→Bogføring
Upload fakturaen - Kontaro hjælper med resten.
Bilag kan analyseres for leverandør, land, fakturanummer, dato, beløb og moms. Kontaro kan foreslå momstype og konto ud fra oplysningerne og sende uklare tilfælde til kontrol i stedet for at skjule usikkerhed.
EU og øvrige lande
Land, VAT/CVR og vare/ydelse bruges som grundlag for forslag til korrekt udlandsbehandling.
Momspligtigt, momsfrit og handel med udlandet.
Ydelser kan være momspligtige eller momsfritagne, og valget skal følge fra ydelse til faktura og bogføring. Regnskabet har særskilte spor til dansk moms, momsfrit salg, EU-køb/-salg og tredjelande. Den konkrete momsbehandling skal altid svare til virksomhedens faktiske aktivitet.
Et særskilt område til virksomheder, der er omfattet.
Mange behandlere kan være omfattet af lønsumsafgift i stedet for eller ved siden af moms. Kontaro har derfor et særskilt beregnings- og rapporteringsområde. Valg af metode, beregningsgrundlag og sats skal kontrolleres mod virksomhedens forhold og gældende regler.
Match sikre poster automatisk - vis resten tydeligt.
Bankposter kan importeres og matches mod fakturaer, køb og bogførte poster. Entydige matches kan håndteres automatisk, mens forskelle og tvivlstilfælde bliver stående som opgaver, der kræver handling.
Fra dagens tal til kvartal og hele året.
Kontaro Regnskab giver driftsrapporter for døgn, uge, måned og kvartal samt resultat, balance, saldobalance, hovedbog og journal. Rapporter skal gøre det let at se udvikling og finde posterne bag tallene.
Et årsregnskabsgrundlag - ikke en automatisk revisorpåtegning.
Kontaro kan samle årets resultat, balance, konti og dokumentation som grundlag for årsafslutning. Den endelige årsrapport, skattebehandling og eventuelle indberetninger afhænger af virksomhedsform og regler og bør gennemgås af revisor eller anden kvalificeret regnskabskyndig.
Kontaro hjælper - virksomheden har stadig ansvaret.
Automatisk bilagsanalyse, momsvalg, lønsumsafgift, afstemning og rapporter er hjælp til bogføringen. De kan ikke erstatte en konkret faglig vurdering af virksomhedens skatte-, moms- eller regnskabsforhold.
Før Kontaro bruges i produktion
Få virksomhedens regnskabsopsætning gennemgået af revisor eller anden regnskabskyndig, herunder:
- kontoplan og åbningsbalance
- momspligtige og momsfritagne aktiviteter
- lønsumsafgift og metode
- EU-/udlandshandel
- årsafslutning og indberetningskrav